Les employés peuvent télécharger des reçus et des factures directement via l'application mobile MuchBetter. Après un achat, ils reçoivent une notification leur demandant de joindre le reçu. Ces documents sont stockés dans le système et peuvent être consultés par les équipes financières via le portail marchand, ce qui facilite la réconciliation des dépenses et la génération de rapports.
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